メールの担当者や確認者を変更する
メールの担当者や確認者を変更できます。
担当者には、そのメールを最初から最後まで処理する人を指定します。確認者には、そのメールを一時的に処理する人を指定します。たとえば、担当者にはメールを作成する人を、確認者にはメールの内容をチェックする人を指定します。
担当者や確認者を個別に変更する
1件ずつメールの担当者や確認者を変更します。
手順
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メールの一覧画面で、目的のメールの「担当者」または「状況・確認者」の項目をクリックします。
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ポップアップウィンドウで、「担当者」や「確認者」に指定するユーザーをドロップダウンリストから選択します。
名前の一部を入力して検索することもできます。検索対象は表示名のみです。よみがなやログイン名は検索対象になりません。
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[変更する]をクリックします。
複数のメールの担当者や確認者を一括変更する
複数のメールを選択して、担当者や確認者を一括変更できます。
手順
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メールの一覧画面で、目的のメールにチェックを入れ、[一括設定]をクリックします。
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「担当者」や「確認者」に指定するユーザーをドロップダウンリストから選択します。
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[設定する]をクリックします。