処理状況を設定する
メールの処理状況を設定する方法を説明します。メールの対応状況や運用方法に応じて、任意の処理状況を設定できます。
メール共有オプションには、標準の処理状況として、次の処理状況があらかじめ設定されています。
- (未処理)
- (処理中)
- (送信待ち)
- (送信予約済み)
- (処理済み)
- (送信済み)
処理状況を追加する
手順
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メール共有オプションの画面上部にある歯車の形をしたアイコンをクリックします。
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[運用管理]をクリックします。
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「基本設定」の[処理状況]をクリックします。
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「カスタマイズ可能な処理状況」の[追加する]をクリックします。
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「処理状況」に処理状況の名前を入力します。
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「表示色」のドロップダウンリストから処理状況の色を選択します。
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[追加する]をクリックします。
処理状況を変更する
手順
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メール共有オプションの画面上部にある歯車の形をしたアイコンをクリックします。
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[運用管理]をクリックします。
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「基本設定」の[処理状況]をクリックします。
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変更したい処理状況の[変更する]をクリックします。
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必要な項目を設定し、[変更する]をクリックします。
標準の処理状況は、表示色のみ変更できます。
処理状況の表示順を変更する
処理状況の表示順を変更できます。標準の処理状況の表示順は変更できません。
手順
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メール共有オプションの画面上部にある歯車の形をしたアイコンをクリックします。
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[運用管理]をクリックします。
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「基本設定」の[処理状況]をクリックします。
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「カスタマイズ可能な処理状況」の[順番変更]をクリックします。
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処理状況を選択し、左側にある順位変更アイコンをクリックして処理状況を並べ替えます。
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[変更する]をクリックします。
処理状況を削除する
処理状況を削除します。標準の処理状況は削除できません。
手順
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メール共有オプションの画面上部にある歯車の形をしたアイコンをクリックします。
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[運用管理]をクリックします。
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「基本設定」の[処理状況]をクリックします。
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削除したい処理状況の[削除する]をクリックします。
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確認画面で、[はい]をクリックします。