kintoneを使う際に、ユーザーが所属する組織の情報を登録しておくと、組織ごとにさまざまな設定や操作を行うことができます。たとえば、以下のような活用方法が考えられます。

• 社員情報アプリの閲覧を、人事労務部だけに制限したい（アクセス権機能）
• 備品申請アプリで承認フローを設定し、kintone上で総務部に承認してもらえるようにしたい（プロセス管理機能）
• 営業部全員宛てにkintone上でメンションを送りたい

組織の登録は任意です。
先に組織を登録して、そのあとにユーザーを登録すると、所属する組織が設定された状態でユーザーを登録できるため、便利です。なお、先にユーザーを追加して、あとから組織を登録することも可能です。
ユーザーの登録方法については、「ユーザーを追加する」を参照してください。

1. kintoneの画面上部の歯車の形をした[設定]アイコンをクリックし、[cybozu.com共通管理]をクリックします。 cybozu.com共通管理画面が表示されます。

2. 「ユーザー管理」の[組織/ユーザー]をクリックします。

3. 「組織」ボックスの上、または中の[組織の追加]をクリックします。

4. 各項目を入力します。

   • 組織名：
     • 表示名（必須）：
       組織名（部署名や部課名など）を入力します。
     • 別言語での表示名：
       ユーザーの言語設定に応じて組織名の表示を変えたい場合に、言語ごとの表示名を入力します。たとえば、日本語ユーザーには「営業部」と表示し、英語ユーザーには「Sales.Dev」と表示するといった運用ができます。
   • 組織コード：
     組織を識別するための文字列を入力します。ほかの組織コードと重複しない文字列を入力してください。何も入力しない場合は、自動で文字列が設定されます。
   • 親組織：
     組織を階層化する場合に、登録済みの組織の中から親組織を選択します。
   • 説明：
     必要に応じて、組織の概要やメンバーの属性などを入力します。ここで入力した内容は、cybozu.com共通管理でのみ確認できます。kintoneの画面には表示されません。

5. [保存]をクリックします。

組織の登録が完了したら、ユーザーを追加してみましょう。「ユーザーを追加する」を参照してください。