kintoneを利用するユーザーを追加しましょう。

ここで紹介する手順は、初回ログイン時やお試し期間中の画面からユーザーを招待する方法とは異なり、いつでもユーザーを登録できる方法です。

なお、組織を登録していない場合でも、ユーザーを追加することは可能です。また、先にユーザーを追加し、あとから組織を登録することも可能です。組織の登録方法については、「組織を追加する」を参照してください。

1. kintoneの画面上部の歯車の形をした[設定]アイコンをクリックし、[cybozu.com共通管理]をクリックします。 cybozu.com共通管理画面が表示されます。

2. 「ユーザー管理」の[組織/ユーザー]をクリックします。

3. 組織をユーザーに設定するかどうかによって、以下のいずれかを選択します。なお、後からでも、組織を設定・変更することも可能です。

   • 登録済みの組織にユーザーを追加する場合：組織のツリーを展開し、ユーザーを追加する組織を選択します。
   • 組織に所属しないユーザーを追加する場合：[未所属のユーザー]をクリックします。

4. [ユーザーの追加]をクリックします。

5. 各項目を設定します。

   • プロフィール写真：
     サイズが800KB以内の画像ファイルを選択します。使用できる画像のファイル形式は、gif、jpeg、png、およびbmpです。
   • 名前：
     • 表示名（必須）：
       kintoneでのユーザーの表示名を入力します。
     • 姓、名：
       ユーザーの名前の姓名を漢字で入力します。
     • よみがな（姓）、（名）：
       ユーザーの名前の姓名のよみがなを入力します。
   • ログイン名（必須）：
     kintoneにログインするためのIDを入力します。ログイン名に使用できない記号や条件については、「ログイン名やパスワードに使用できる文字」を参照してください。
   • メールアドレス：
     ユーザーのメールアドレスを入力します。このメールアドレスは、kintoneから送信されるメール通知や、パスワードを忘れた際のパスワードリセットに使用されます。共有のメールアドレスは設定しないでください。
   • 使用状態：
     サービスの使用状態を切り替えることができます。クリックすると、「使用中」と「停止中」が切り替わります。
   • 利用するサービス：
     契約中、またはお試しを申し込んでいるサービスが表示されます。「kintone」にチェックが付いていることを確認してください。
   • 組織：
     ユーザーが所属する組織と役職を設定します。組織と役割の登録方法については、次のページを参照してください。
     組織を追加する
     役職の設定
   • 優先する組織：
     ユーザーが複数の組織に所属する場合に、ユーザー画面で優先的に表示される組織を選択します。
   • 電話番号：
     電話番号を入力します。
   • URL：
     WebページのURLを入力します。

   「その他」の設定項目の詳細については、「ユーザー情報の項目」を参照してください。

6. [保存]をクリックします。 「パスワードの設定」ダイアログが表示されます。

7. ユーザーのパスワードを、次のいずれかの方法で設定します。

   • パスワードを自動生成する場合：「自動生成する」を選択します。
   • パスワードを手動で設定する場合：「直接入力する」を選択し、パスワードを入力します。

8. ユーザーに対して、パスワードとログイン方法を通知する方法を選択します。

   • メールで通知する場合： [設定してメールを送信]をクリックし、宛先や通知文などを入力して[送信]をクリックします。
   • メールで通知しない場合：[設定]をクリックします。ユーザーには、次の情報を連絡します。
     • kintoneのアクセスURL（例：https://サブドメイン名.cybozu.com/k/）
     • ログイン名
     • パスワード