アプリにプロセス管理を設定して、さまざまなワークフローを実現できます。
申請のワークフローでよくある設定例を紹介します。

差し戻しや却下を含む申請の例です。

業務の流れ：

ステータスとプロセスの一覧表：

• ステータス
  申請前、申請中、差し戻し、却下、承認済
• プロセスの一覧表

  ステータス	作業者	条件	アクション	次のステータス
  申請前	作成者		申請する	申請中
  申請中	承認者		承認する	承認済
  			差し戻す	差し戻し
  			却下する	却下
  差し戻し	作成者		再申請する	申請中

  承認者はフォームに配置したユーザー選択フィールドとします。

プロセス管理の設定：

申請に対して、複数人いる部長の誰か、または全員が承認する場合の例です。
cybozu.com共通管理で部長のグループ（ロール）を登録すると、プロセス管理の作業者に部長グループを選択できます。詳しくは「グループ（ロール）の設定」を参照してください。

承認者が複数人の部長の場合、どのように承認するかを次の3つから選択します。

• 申請時に部長の1人を選択し、その部長が承認する
• 部長全員が承認が必要
• 部長のうち誰か1人の承認が必要

業務の流れ：

複数人いる部長がグループ（ロール）として登録されている場合の設定手順：

1. 作業者に部長を選択します。
   検索ボックスの右側にある「組織やグループから選択」アイコンをクリックし、「ユーザーを選択」ダイアログのグループタブを開いて「部長」を選択します。
2. どのように承認するかを設定します。
   作業者が複数の場合、どのように承認するかを次の中から選択します。
   
   • 申請時に部長の1人を選択する（次のユーザーから作業者を選択）
     前のステータスでアクションを実行する際に、ユーザーの1人を作業者として選びます。
   • 部長全員の承認が必要（次のユーザー全員）
     全員が作業者になり、全員がアクションを実行したときに次のステータスに進みます。
     
   • 部長のうち誰か1人の承認が必要（次のユーザーのうち1人）
     全員が作業者になり、誰か1人がアクションを実行したときに次のステータスに進みます。
     

条件分岐を含む申請の例です。

業務の流れ：

ステータスとプロセスの一覧表：

• ステータス
  申請前、部長承認待ち、課長承認待ち、承認済
• プロセスの一覧表

  ステータス	作業者	条件	アクション	次のステータス
  申請前	作成者	費用が100万円以上	申請する	部長承認待ち
  		費用が100万円未満	申請する	課長承認待ち
  部長承認待ち	部長		承認する	承認済
  			差し戻す	申請前
  課長承認待ち	課長		承認する	承認済
  			差し戻す	申請前

アクションの実行条件の設定：